¿Qué es una excedencia laboral y qué tipos de excedencia hay?

Seguro que en algún momento has escuchado la palabra «excedencia», ya sea en el trabajo o entre amigos. Y aunque tengas una idea general de lo que significa, puede que no conozcas sus implicaciones concretas y lo que conlleva exactamente. En esencia, es un derecho regulado por el Estatuto de los Trabajadores que permite a los empleados suspender temporalmente su relación laboral con la empresa por diversos motivos.

Durante este período de excedencia, el trabajador se ausenta de su puesto de trabajo y no percibe su salario habitual. Sin embargo, la excedencia no implica la extinción del contrato de trabajo, por lo que el trabajador conserva su vínculo con la empresa y tiene derecho a reincorporarse a su puesto una vez finalizada la excedencia.

 

La importancia de cada convenio colectivo

Antes de comenzar a explicarte los diferentes tipos de excedencia laboral en España, queremos que tengas en cuenta algo muy importante: los convenios colectivos o acuerdos de empresa pueden ampliar o modificar lo que se establece en el Estatuto de los Trabajadores en esta materia.

En otras palabras, las condiciones específicas para solicitar una excedencia pueden variar en función de cada empresa o sector, siendo en algunos casos más exigentes o flexibles que las descritas en este artículo. Por ello, es imprescindible que consultes tu convenio colectivo para conocer con exactitud los requisitos específicos de cada tipo de excedencia.

 

¿Por qué es tan importante esta información?

• Te permitirá conocer tus derechos y obligaciones de forma precisa en relación a las excedencias laborales.
• Podrás planificar con antelación el proceso de solicitud de excedencia, evitando sorpresas o contratiempos.
• Te asegurarás de cumplir con todos los requisitos exigidos por tu empresa o sector para disfrutar de la excedencia deseada.

 

 

Tipos de excedencia de trabajo en España

Existen diversas modalidades de excedencia laboral en España, cada una con sus características y requisitos específicos. Veamos cuáles son estas modalidades.

 

Excedencia forzosa

La excedencia forzosa es una medida que la empresa puede tomar en situaciones excepcionales, suspendiendo temporalmente la relación laboral del trabajador sin su consentimiento.

Se aplica en casos como expedientes de regulación de empleo (ERE), cierre temporal de la empresa o suspensión puntual del puesto de trabajo por fuerza mayor. Durante este período, el trabajador no está obligado a trabajar y no recibe salario. La duración de la excedencia varía según la causa que la motive y el trabajador tiene derecho a reincorporarse una vez finalizada la situación que la originó.

Es fundamental entender que la excedencia forzosa es una medida que solo se emplea en circunstancias justificadas y que la empresa debe seguir un procedimiento legal para aplicarla, comunicando al trabajador las causas de la suspensión con la debida antelación.

Duración: La duración de la excedencia varía según la causa que la motive y el trabajador tiene derecho a reincorporarse una vez finalizada la situación que la originó.

 

Excedencia por cuidado de hijos

La excedencia por cuidado de hijos es una herramienta de conciliación familiar y laboral que permite a los progenitores dedicar tiempo de calidad a sus hijos menores de tres años sin perder su relación laboral con la empresa. Este derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores puede ser disfrutado por madres, padres o tutores legales de los menores.

Se puede solicitar desde el nacimiento del hijo, la adopción de un menor o en casos de enfermedad grave o discapacidad del hijo, con la posibilidad de ampliar la duración hasta que el niño cumpla 16 años o se declare su incapacidad definitiva. Es importante destacar que esta excedencia es un derecho individual y puede ser disfrutada por uno o ambos progenitores de manera consecutiva o simultánea.

Duración: Período no superior a 3 años, con reserva de su puesto de trabajo.

 

Excedencia por cuidado de familiares

La excedencia por cuidado de familiares es una opción perfecta para aquellos trabajadores que necesitan dedicar tiempo al cuidado de un ser querido que requiere atención especial debido a su estado de salud. Esta modalidad permite al empleado ausentarse temporalmente de su trabajo para brindar el apoyo necesario a su familiar.

Se aplica en situaciones en las que el familiar dependiente padece una enfermedad grave, discapacidad, accidente o lesión que requiere cuidados directos continuos. También puede ser solicitada cuando el familiar es de edad avanzada y necesita cuidados especiales por motivos de fragilidad o deterioro físico o cognitivo.

Duración: La duración máxima de esta excedencia es de dos años, ampliable hasta tres en casos de especial gravedad.

 

Excedencia voluntaria

A diferencia de otras modalidades de excedencia que requieren una causa específica, esta opción ofrece al trabajador la libertad de solicitarla por diversos motivos, como viajes, actividades de ocio, estudios de postgrado, emprendimiento o cuidado de un familiar enfermo.

Sus características principales incluyen una duración variable, establecida en el acuerdo entre el trabajador y la empresa, que puede ir desde unos pocos meses hasta un máximo de un año. Al finalizar la excedencia, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto anterior o similar, y aunque no percibe salario durante este período, puede mantener su cotización a la Seguridad Social voluntariamente para conservar sus derechos de prestaciones por desempleo y asistencia sanitaria.

Para solicitarla, el trabajador debe presentar una solicitud por escrito con al menos un mes de antelación al inicio de la misma. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la excedencia voluntaria no es una obligación para la empresa y su aprobación queda sujeta al acuerdo entre ambas partes.

Duración: Duración mínima de 4 meses y máxima de 5 años.

 

 

Excedencia pactada

La excedencia pactada se produce cuando tanto el empleado como la empresa llegan a un acuerdo para que el trabajador se ausente temporalmente de su puesto de trabajo. A diferencia de la excedencia voluntaria, en este caso, ambas partes acuerdan las condiciones y la duración de la excedencia. Esta modalidad puede ser beneficiosa para ambas partes cuando el empleado necesita un tiempo fuera del trabajo por motivos personales o profesionales, pero desea mantener su relación laboral con la empresa.

Duración: La duración de la excedencia pactada se establece mediante acuerdo entre el empleado y la empresa.

 

Cobertura médica y de desempleo durante la excedencia

Durante la excedencia laboral, el trabajador no tiene derecho a la Seguridad Social, lo que implica la pérdida de la cobertura médica y de desempleo. Sin embargo, existen opciones disponibles para mantener estas coberturas durante este período.

 

Cobertura médica

Alta voluntaria: El trabajador puede solicitar el alta voluntaria a la Seguridad Social para mantener la cobertura médica durante la excedencia. Sin embargo, deberá pagar las cotizaciones correspondientes.

Seguro privado: La contratación de un seguro privado de salud puede ser una alternativa para mantener la cobertura médica durante la excedencia.

 

Cobertura de desempleo

Prestación por desempleo no contributiva: Si el trabajador ha cotizado un mínimo de tiempo a la Seguridad Social, puede tener derecho a una prestación por desempleo no contributiva durante la excedencia.

Cotización voluntaria: El trabajador puede optar por cotizar voluntariamente a la Seguridad Social para mantener su derecho a la prestación por desempleo.

 

¿Cómo solicitar una excedencia?

El procedimiento para solicitar una excedencia varía en función de cada tipo y de la empresa específica. Sin embargo, en general, los pasos a seguir son los siguientes:

Presentación de una solicitud por escrito: El trabajador debe presentar una solicitud por escrito a la empresa, indicando el tipo de excedencia que solicita, la duración deseada y los motivos que la justifican.

Documentación requerida: La empresa puede solicitar documentación adicional para verificar los motivos de la excedencia, como el certificado de nacimiento de los hijos o los informes médicos del familiar dependiente.

Negociación y firma del acuerdo: En el caso de la excedencia pactada, se deberá negociar y firmar un acuerdo entre el trabajador y la empresa que establezca las condiciones de la excedencia.

 

La excedencia laboral es una herramienta que permite a los trabajadores conciliar su vida personal y familiar con sus obligaciones laborales. Sin embargo, es importante conocer las diferentes modalidades de excedencia, sus requisitos, sus implicaciones y las opciones disponibles para mantener la cobertura médica y de desempleo durante este período. En Reyes & Rodríguez Abogados ponemos a tu disposición nuestros abogados especializados en Derecho Laboral para que recibas el asesoramiento que necesitas. ¡No lo dudes, ponte en contacto con nosotros!